“Tutto incluso” è l’espressione più usata e meno definita del turismo: per un villaggio vuol dire il buffet e il bar, per un tour operator può voler dire solo l’hotel e il bus, con i voli a parte, le cene “libere” e la cassa comune per gli ingressi. Nei viaggi di gruppo Woyage la lista è scritta in ogni scheda, ed è sempre la stessa. Qui cosa contiene, riga per riga, cosa resta fuori, cosa non include nessun operatore e come confrontare due preventivi che sembrano uguali.
Cosa c’è dentro la quota Woyage
- Il volo internazionale di andata e ritorno da Milano o Roma, con il bagaglio indicato nella scheda. Nelle destinazioni che lo richiedono anche i voli interni: tre in Thailandia (Bangkok-Chiang Mai, Chiang Rai-Phuket, Phuket-Bangkok), uno in Cina verso Shanghai.
- Gli hotel 4 e 5 stelle (o equivalenti per standard, o ville private dove indicato), in camera doppia. Mai ostelli, mai camerate. In Giordania anche la notte in bubble nel deserto.
- I trasferimenti per tutto il viaggio: minibus o auto private con carburante, pedaggi e parcheggi, i treni veloci in Giappone e in Cina, le barche (Phi Phi, Nusa Penida, Aqaba), le jeep (Wadi Rum, Monument Valley).
- Tutte le colazioni e le cene del programma, in ristoranti scelti; le cene sono il momento del gruppo.
- Tutte le attività e gli ingressi dell’itinerario: il Burj Khalifa, il Jordan Pass con Petra, l’Antelope Canyon, la Statua della Libertà, il MoMA, la cena nel deserto, le levadas con il minibus che aspetta a fine sentiero. Non ci sono “casse comuni” da raccogliere la sera.
- L’assicurazione medico-bagaglio-annullamento, con le condizioni pubblicate sul sito.
- Il coordinatore dall’Italia per tutto il viaggio.
Roberto D., dopo New York, su Google: “Il tutto incluso descritto nel sito e nei loro social è veritiero e comprende davvero tutto colazioni cene spostamenti e naturalmente voli e sistemazioni in hotel. Ad esclusione dei pranzi.”
Cosa resta fuori
- I pranzi: sono liberi, perché a mezzogiorno il gruppo è spesso diviso e ognuno mangia dove e quanto vuole. Costano da 5 € (Thailandia, Cina) a 20-30 € (New York, Dubai) a testa.
- Le attività facoltative non nel programma: la funivia del Teide, il volo in elicottero a Las Vegas, Petra by Night, il musical a Broadway.
- Le spese personali: souvenir, shopping, bevande fuori pasto.
- Le mance, dove sono d’uso (Stati Uniti, Giordania, Thailandia).
- Il visto o l’autorizzazione d’ingresso dove si paga a parte: l’ESTA americana (circa 40 dollari), il Visa on Arrival a Bali (circa 30 €). In Giordania il visto è nel Jordan Pass, che è compreso.
- Il supplemento camera singola, per chi non vuole condividere la camera.
Una regola pratica: per i pranzi e gli extra bastano 15-25 € al giorno nelle destinazioni asiatiche e mediorientali, 40-70 dollari a New York.
Cosa nessun operatore include
Il trasferimento da casa all’aeroporto di partenza (Woyage aiuta a organizzarlo per chi vive lontano da Milano e Roma), le spese di passaporto, le vaccinazioni facoltative, il roaming o la eSIM, e l’assicurazione integrativa per chi vuole massimali più alti di quelli della polizza inclusa. Se un preventivo dice di includere “tutto” senza elencare, chiedete la lista.
Come confrontare due preventivi
- Il volo c’è? Molti “tour” partono dalla destinazione: il volo lo compri tu, e costa 500-1.200 € in più. Nei viaggi Woyage il volo è nella quota, e il prezzo che vedi è quello che paghi.
- Quante cene? “Mezza pensione” o “alcune cene” vuol dire 20-40 € a sera a parte per metà del viaggio. Woyage include tutte le cene del programma.
- Le categorie degli hotel: “hotel 3-4 stelle o similari” non è “4 e 5 stelle”. Chiedete i nomi o il livello.
- Gli ingressi e le attività: una cassa comune di 100-250 € raccolta in viaggio è un costo nascosto. Contate quello che è scritto come “facoltativo”.
- L’assicurazione: medico-bagaglio-annullamento inclusa, o da comprare a 50-150 €?
- Il coordinatore: dall’Italia per tutto il viaggio, oppure “guida locale in alcune tappe”? Nel secondo caso tra una tappa e l’altra si è da soli.
- La dimensione del gruppo: 8-14 persone o 40? Cambia tutto, dal ristorante alla fila al museo.
Messe in colonna, due quote che differiscono di 500 € spesso si invertono.
Come si paga
Si prenota online con un acconto (indicato su ogni partenza) e si salda entro la scadenza comunicata; in alternativa si paga a rate. I pagamenti con carta passano da Stripe. Chi prenota per più persone inserisce i dati di tutti i partecipanti nella stessa prenotazione. Il resto è in come funziona Woyage e nelle domande frequenti.
Domande frequenti
Cosa comprende un viaggio di gruppo tutto incluso?
Con Woyage: volo, hotel 4 e 5 stelle, trasferimenti, colazioni e cene del programma, attività e ingressi, assicurazione e coordinatore dall’Italia.
Il volo è davvero incluso?
Sì, da Milano o Roma, con i voli interni dove servono. Il prezzo in scheda è quello finale.
Cosa devo pagare a parte?
Pranzi, attività facoltative, spese personali, mance, l’eventuale visto da pagare all’arrivo e il supplemento singola se la si vuole.
Ci sono casse comuni durante il viaggio?
No: gli ingressi e le attività dell’itinerario sono già nella quota.
L’assicurazione è inclusa?
Sì, medico-bagaglio-annullamento, in ogni viaggio.
